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#menu2 #64 英文メール 場面別サンプル雛形 例文集 退職メール編！ 新たな一歩を踏み出す際に、いままで出会った人は大切な財産となる筈です。退職の挨拶をする際は、仕事でお世話になった海外の同僚・取引先にもお別れ挨拶メールを書きましょう。 退職するパターンに応じてサンプルを紹介します。英語ではお別れの挨拶の事をFarewell greetingといいます。件名は、そのままFarewell greetingで構いません。 退職メール編 退職メール編 例文集 転職する際にシンプルに同僚に退職メールを送る Dear all, I m resigning from [Current Company] at the end of January. It was a great pleasure to meet and work with you all. Thank you so much for your support during these past years. Regards, email@email.com 退職メール編 例文集 転職する際に、次の勤務も連絡し同僚に退職メールを送る Hi All, I wanted to let you know that today is my last day at [Current Company]. I will be starting a new position at [New Company] next month. I have enjoyed my time here and will miss the team. Thank you for all the support, insights, and help you have provided me over the past 3 years. I can be reached at my personal email address (email@email.com). Thanks again for everything. Sincerely, 退職メール編 例文集 上司から同僚の退職をお知らせする Greetings, I wanted to let everyone know that [name of the person who leave current company] will be moving on from the company this Friday. As many of you know, [name of the person who leave current company] has been an important member of our team. He/Her strong work ethic and persistence will be sorely missed. Wish he/her the best of luck in his/her future. Best regards, お薦めインターネット学習ツール 時間と場所を選ばずに英会話！ オンライン英会話レアジョブ無料体験 テレビ・雑誌で話題のスカイプを利用したオンライン英会話！！ パソコン・Iphoneで、時間と場所を選ばずに空いた時間で英会話ができます。 しかも、１回３０分あたり１２５円という低料金。 英語を聞く・話す練習にはうってつけです。 今なら、メールアドレスを登録するだけで、無料で２回お試し受講できます。
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#menu2 #66 英文メール 場面別サンプル雛形 例文集 退職届け編！ 新たな一歩を踏み出す際には、上司へまず退職の意思を伝える必要があります。 いままでお世話になったぶん、なかなか切り出すのが難しですが、お互いに気持ちよく納得するために、しっかりと退職の意思を伝えましょう。 退職届け編 退職届け編 例文集 上司に退職の意思を伝える：転職のケース 件名：Resignation Dear Mr./MS. (上司の名前), This is to inform you that I am resigning from (会社名/組織名) effective from (退職日 例：December 1, 2011). Though the decision has not been easy one, long hours of contemplation has made me decide that joining a new company will be beneficial for my future career. I hope that one month`s notice that I have given is adequate for you to find a person in my position. If I will be need my assistance to train the new person, I will be delighted to help. I thank you for giving me the chance to work in this organization and I wish the company success and a bright future. Sincerely, (Your Name) お薦めインターネット学習ツール 時間と場所を選ばずに英会話！ オンライン英会話レアジョブ無料体験 テレビ・雑誌で話題のスカイプを利用したオンライン英会話！！ パソコン・Iphoneで、時間と場所を選ばずに空いた時間で英会話ができます。 しかも、１回３０分あたり１２５円という低料金。 英語を聞く・話す練習にはうってつけです。 今なら、メールアドレスを登録するだけで、無料で２回お試し受講できます。
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メールを転送するときの英文メール例文です。 xxxには社名などが入ります。 Dear All I will forward to you an e-mail from XXX. 皆さんへ XXXからのメールを転送します。 名前 コメント すべてのコメントを見る 関連ページ ビジネスメール 添付ファイルを忘れた場合を英語で･･･ ビジネスメール 添付ファイルをご査収くださいを英語で･･･ ビジネスメール 添付ファイルの受け取りのお知らせを英語で･･･ ビジネスメール 添付ファイルの修正を英語で･･･ ビジネスメール メールの転送を英語で･･･ タグ e-mail forward ビジネス英会話 メール 転送 外部リンク 例文の検索例
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ビジネスで使える英語 わずか１年間で、海外留学経験（駅前留学も含む）のない私がTOEICスコアを５８０点から８４５点へ飛躍させた独学術やおすすめ本（推薦書籍）をご紹介します。 また、現在はその英語力を活かし、国産自動車メーカのグローバル情報システム部門にてを欧州・米国・アジア各国の人々とビジネス英語を用いた英語会議（コミュニケーション）ができるグローバルワークな仕事に従事する事が出来ました。 業務で身につけた生の英語から、業務で使えるビジネス英語辞書・IT英語辞書・英文ひな形（雛形）・英文メールひな形（雛形）・不在メール例文集など使えるサンプル、テンプレートを地道に掲載していこうと思います。 多くの方々が活用できるサイトになるよう色々な試みをして参りますので、皆様の貴重なご意見など御座いましたら是非投稿頂きますようお願い致します。 ■今月のおすすめ書籍 ＴＯＥＩＣ７００台の壁を越えられない人に超お勧めな一冊です。ＴＯＥＩＣ６００点台の多くの方々は、リスニングと比較しリーディングで得点があがらない方だと思います。ＴＯＥＩＣで最も難易度が高いのは間違いなく文法・語彙問題です。リーディングスコアをあげるには、確実に得点可能な長文読解をやりきった後で、文法・語彙問題に着手することです。しかしながら、長文問題は難易度は低いとはいえ量が多く、文法・語彙問題にさける時間は限られます。限られた時間で瞬時に文法問題を処理するためのポイントを本書から学ぶことができます。ＴＯＥＩＣ頻出のパターンを多く網羅した本書をやりきれば確実に５０～１００点得点アップできます。ＴＯＥＩＣ受講予定日直前の１ヶ月くらいから集中的に本書学習することで効果を最大に発揮できます。是非、お試しを。
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#menu2 #65 英文メール 場面別サンプル雛形 例文集 ボイスメール(留守番電話)編！ あなたや会社が電話で対応できない状況にある場合は、ボイスメール(留守番電話)でメッセージを伝えることが大切です。あなたが営業担当だとし、潜在顧客からの電話を逃してしまったとすると。。。ボイスメール・メッセージでは、あなたが今どのような状況にあり、何時・どのように連絡が取れるのか簡明に伝えることが重要です。 ここでは、ボイスメール・メッセージすなわち留守番電話メッセージの英文サンプルを紹介します。 なお、オフィルを外出中の電子メール不在通知メッセージサンプルについては、”不在メール編”を参照ください。 ボイスメール（留守番電話） 留守番電話応答メッセージ例文集 基本編 This is (name) of (company). I m currently unable to take your call. Please leave your name, phone number, and a brief message, and I will contact you as soon as possible. Thanks for a call. (company)の(name)です。ただいま電話に出る事が出来ません。お名前・電話番号とご用件をお願いします。すぐに、こちらから折り返し連絡させて頂きます。宜しくお願い致します。 ”サンプル音声” 留守番電話応答メッセージ例文集 ピーっという発信音の後に編 Hi, this is (name). I’m sorry I cannot take your call right now. Please leave a detailed message at the tone along with your name and telephone number. I ‘ll return your call as soon as I return. Thank you. ハーイ。(name)です。ただいま電話に出る事が出来ません。ピーっという発信の後にお名前・電話番号とメッセージをお願いします。すぐに、こちらから折り返し連絡させて頂きます。宜しくお願い致します。 ”サンプル音声” 留守番電話応答メッセージ例文集 出張中編 Hello, this is (name). I’m unable to answer your telephone call. I am out of the office from (day1) to (day2) and will not be checking my voice mail. If you require assistance in my absence please contact (name2) at extension (ext. #). Thank you. ハーイ。(name)です。ただいま電話に出る事が出来ません。(day1)から(day2)まで出張しており、メッセージを聞く事が出来ません。不在期間中のお急ぎの用件については、(name2)まで(#)でご連絡頂きますようにお願いします。 ”サンプル音声” 留守番電話応答メッセージ例文集 営業時間終了編 Thank you for calling (company) Company. We are currently unavailable to take your call. Our business hours are nine to five, Monday through Friday. Please call once again during our business hours. We Are sorry for your inconvenience. Thank you. (company) へお電話頂きありがとうございます。ただいまお電話受ける事ができません。営業時間は月曜日から金曜日の9時から17時までになります。ご迷惑をおかけしますが、営業時間に改めてご連絡頂きますようにお願いします。宜しくお願いします。 お薦めインターネット学習ツール 時間と場所を選ばずに英会話！ オンライン英会話レアジョブ無料体験 テレビ・雑誌で話題のスカイプを利用したオンライン英会話！！ パソコン・Iphoneで、時間と場所を選ばずに空いた時間で英会話ができます。 しかも、１回３０分あたり１２５円という低料金。 英語を聞く・話す練習にはうってつけです。 今なら、メールアドレスを登録するだけで、無料で２回お試し受講できます。
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#menu1 #36 英文メールの書式（フォーマット） 英文ビジネスレターにも日本でのビジネスレターと同様に書式（書き方・ルール・方式）があります。文章では相手の顔もこちらの顔も見えないためフェイス・トゥ・フェイスのコミュニケーションにもまして、表現や書き方に配慮し、相手に不快な気持ちを与えないことが大切になります。 ここでは、まず英文ビジネスレターの基本構成を解説した後に、要素ごとのサンプル文書・例文・実例を使って、具体的に英文ビジネスレターの基本的な書き方を説明します。 英文ビジネスレター作成時のテンプレートとしてお使い下さい。 基本構造（Basic Structure） 件名(Subject) 簡潔な件名を設定しましょう。 e-mailの場合は、本文に件名を記述する必要はありません。 以下は、よくある件名のサンプルです。 Inquiry about ____ ____についての問い合わせ Question about ____ ____についての質問 Request for Information 情報提供依頼 Request for product details 商品についての詳細情報提供依頼 Request for quotation 見積もりのお願い Farewell greetings 退職の挨拶 Arrangement a Meeting on __ __についての会議調整 敬辞(Salutation) 相手と親しくなれば、ビジネスでも、Dear Johnとファーストネームで書くこともありますが、通常は、Dear Mr. Smithのように、相手の姓だけを用います。また、Dear John Smithの様にフルネームでは書きません。 女性は、MrsやMissより、Msを用いるのが、近年の一般的になっています。 会社宛の場合は、Dear Sirs（英式）や、Gentlemen（米式）を用いる。最近は、男女平等に考慮して、Dear Members of the Boardや、Dear Sir/Madam、Dear Ladies and Gentlemen が使用されることも多い。 また、名前の後にはコロン かカンマ , を付けます。 書き出し(Opening) 突然、本題に入る前に最近の近況や自分自身の自己紹介をします。 以下のページに、いくつかの例文を掲載します。 場面別サンプル雛形 書出し編 本文(Body) メールを書くに至った背景および依頼、協力要請などを記述するもっとも大切なPartです。 相手に協力を乞う、アポイントを取るなど、いくつかの例文を掲載します。 英文メールサンプルコーナーをご覧ください。 結び(Closing) 最後に相手に不快な印象を与えない為に、とても重要なパートです。 早急な回答を期待する・協力を要請するなど、以下のページに、いくつかの例文を掲載します。 場面別サンプル雛形 結び編 結辞（Complimentary） 最後は英文メールお決まりの〆です。相手との関係に応じて以下から適切な表現を選びましょう。最後にカンマをつけるのをお忘れなく。 （１）Personal：Regards,/Best regards,/Best wishes,/As always, （２）Less formal：Sincerely,/Sincerely yours, （３）Formal：Respectfully,/Respectfully yours,/Yours truly, 社内文書の場合は、Thank you in advanceやKind regradsのようなinformalな表現で終わっても問題ないと思います。
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#menu2 #17 英文メール 場面別サンプル雛形 例文集 不在メール編！ オフィスを留守・外出する際には、日本語に加え英語の不在通知を自動返信するように設定しましょう！以下にメール例文・サンプルを掲載します。状況にあわせて使えるもをご活用ください。 なお、例文の日付書式は英国式で記述します。米国式・英国式など日付の記載方法の違いについては、"日付の書き方"を参照ください。 ボイスメールでのサンプル応答（留守番電話メッセージ）は、"留守番電話編"を参照ください。 不在メール 不在メール例文集 外出の場合 Dear sir/madam,I am now at the XXXX. I am back in the afternoon. With the apologies for the inconvenience. 現在、XXXXにおります。午後には戻る予定です。ご不便をお掛けいたしますがよろしくお願い致します。 Thank you for your message. I am currently out of the office, and will return on 8th March 2011. I will reply to you as soon as possible. For urgent matters regarding XXXX, please contact Mr. Ringo. For other items, please contact Mr. Paul. ご連絡ありがとう御座います。現在外出中です。2011年3月8日に戻る予定です。戻り次第連絡いたしますが、XXXXに関する急用についてはMr Ringoまで、その他についてはMr Paulまでご連絡頂きますようお願い致します。 I am out of the office until 5th February and I have no access to my E-mail. Apologies for the delay in responding. Please contact John for urgent matters. 2月5日まで外出となりメールが確認できません。返信が遅れますことをお詫び申し上げます。 急用についてはJohnまでご連絡頂きますようお願い致します。 I am out of the office and will back on 20th Feb 2011. If you need immediate assistance please contact George or Ringo.Thank you. ただいま外出中です。2月20日に戻ります。急用についてはGeorge、まはたRingoまで連絡ください。よろしくお願い致します。 不在メール例文集 長期休暇の場合 I am out of the office from 27th December to 7th January, and will be back on 8th. I have a limited e-mail access. Sorry for any convenience. 12月27日から1月7日まで留守になります。1月8日まではメールの確認が難しい状況になりますのでご承知おきください。ご迷惑をおかけいたします。 I am on holiday and will be returning on the 7th June 2011. Please feel free to try and contact me on my mobile but be prepared to leave a message. 2011年7月7日まで休暇の為に不在です。何かあれば携帯までご連絡の上、メッセージをお願いします。 I will be out of the office on vacation Friday 13th April, returning Monday 16th April. 4月13日は休暇の為に不在です。16日の月曜に出社予定です。 不在メール例文集 出張の場合 I am on a business trip and I shall be back on 23rd April. Until then I have limited access to my E-mail. Apologies for the delay in responding. Please contact me on the mobile phone for urgent matters +81(0)90-0000-0000 現在出張中です。4月23日に戻ります。その間、メールへのアクセスが限られます。返信が遅れますことをお詫び申し上げます。急用については、携帯までご連絡いただきますようにお願い致します。 お薦めインターネット学習ツール 時間と場所を選ばずに英会話！ オンライン英会話レアジョブ無料体験 テレビ・雑誌で話題のスカイプを利用したオンライン英会話！！ パソコン・Iphoneで、時間と場所を選ばずに空いた時間で英会話ができます。 しかも、１回３０分あたり１２５円という低料金。 英語を聞く・話す練習にはうってつけです。 今なら、メールアドレスを登録するだけで、無料で２回お試し受講できます。 日付の書き方 年月日の順序 アメリカ式とイギリス式 日付の表し方は、日本語と英語では順番が異なります。またアメリカ英語とイギリス英語で記述様式が異なります。 アメリカ式では、月→日→年の順で表します。 イギリス式では日→月→年の順でします。日付を序数詞で（１st, ２nd, ３rd, ４th, ５th, ６th…）、月をスペルで表したあとにカンマを打ち、年号を数字で書きます。月名を省略形で書く場合は、日付は序数ではなく、ふつうの数字で表すのが一般的です。 数字だけで表す場合はそれぞれの間をスラッシュで区切ります。その場合は年号を下２ケタで書きます。ただし、月と日付の順番がアメリカ式とイギリス式では逆なので、どちらが月でどちらが日付なのかわかりづらくなり、読む人に誤解を与えることがあるため、月はスペルで記述することをお薦めします。 年月日の順序 アメリカ式 月はスペル、日付を数字で表し、そのあとにカンマを打ち、年号を数字で書きます。月名は省略形で書くこともあります。 （例）January 10, 2008 Jan. 10. 2008 数字だけで表す場合 （例）1/10/02または01/10/08 年月日の順序 イギリス式 （例）10th January, 2008 10 Jan. 2008 月名を省略形で書く場合は、日付は序数ではなく、ふつうの数字で表す。 数字だけで表す場合 （例）10/1/08または10/01/08 日付の書き方 -st -nd -rd -th の使い分 序数詞のルール 1で終わる場合は"st"、２の場合には"nd"、３の場合には"rd"、それ以外には"th"を付加しますが、11、12、13は例外で"th"が付加されます。 1st,2nd,3rd,4th,5th・・・10th 11th,12th,13th,14th・・・20th 21st,22nd,23rd,24th・・・ 31th
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基本 急ぎの要件は電話する タイトルで内容がわかるようにする。件名で「読んだ人が何をすればよいかがわかる」ようにする 「読みたい」と思える件名にする 全貌がわかる件名にする ミーティングを招集するメールの件名には、日時に加えてその目的も書く 作業の目的をきちんと伝える。CCで当事者以外も読んでいるメールのやり取りでは、コンテクストを明確にする メールの書き出しには挨拶をいれる簡単な挨拶は忘れないようにしましょう。 例：「お世話になっております。」「お疲れさまです。」など 2回以上やりとりの発生するメールでは過剰な冒頭挨拶をなくす なぜ仕事を頼むのかを伝えてあげる。 相手にやって欲しいことをメールの末尾にリスト形式で書く仕事の期限はきちんと時間で指定する。 選択肢を用意してあげる。 よっぽどのことがない限り、メールは5行以内に抑える 「結論→理由→詳細」の順でメールの内容は、要点を素早く伝えるために結論から記しましょう。 一文一義 箇条書きの活用 要件が多い場合は要件ごとにメールを分ける メールの返信はたとえ返しづらい内容でもすぐにする リマインドをしてあげる。 まとめメールを送る。確認項目が多い場合は、紙にリストアップして電話で確認する（お互いの時間の節約になる） より良い言い方 取り急ぎ→まずは よろしかったでしょうか→よろしいでしょうか 了解→承知しました、かしこまりました ご多忙、お忙しいところ→ご多用のところ 楽しかったです→楽しく過ごしました、楽しゅうございました 申し上げたいので→申し上げたく お待ちしています。→お待ちしております。 よろしくお願いします。→よろしくお願いいたします。 うかがわせていただきます。→うかがいます。 いかがいたしますか？→いかがなさいますか？ ご覧になられましたか？→ご覧になりましたか？ お目にかかりますか？→お会いになりますか？ 特に問題ありません。別に構いません。→そのまま進めていただけたらと思います。よろしくお願いいたします。 ご連絡ください。ご返事ください。→ご連絡いただけると幸いです。ご返事をいただけると助かります。 ★「いただく」は目下の者が目上の人からうけとること ご理解いただきますよう→ご理解くださいますよう ★「させていただく」は許可と恩恵を受ける場合に使う ご連絡させていただきます→ご連絡いたします ★断りの文章は、相手の立場で書く 御社にご満足いただける結果を出すのが難しい ★クッションとなるフレーズをはさむ せっかくのお申し出ですが ☆断ることで相手に悪いとは考えず、断ることで相手は早く新たなアクションをおこせると考える よく使うメールのフレーズ集 お忙しいところ、失礼いたしました。 ★書き出しのフレーズ お世話になっております （初めてのときは） このたびはお世話になります ★返答のフレーズ メールを拝見いたしました ★確認・検討・打診・依頼・催促のフレーズ ご多用のところ恐縮ですが、～いただければ幸いです よろしくご査収ください。 お目通しいただければ幸いです。 ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 お手数をおかけいたしますが、～していただきたく存じます。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合のほどをお知らせいただけると幸いです。 お手数をおかけしますが、下記の件、よろしくお願いいたします。 うかがいます。よろしくお願いします。 お問い合わせいただいた内容は下記の通りです。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 ★承諾・辞退のフレーズ ～については、問題(異存)ありません この方向で進めてください。よろしくお願いいたします。 承知しました（承知いたしました）。拝見いたしました。 ★感謝のフレーズ さっそくのご返事ありがとうございました ★お詫びのフレーズ 今後、二度とこのようなことのないように厳重に注意いたします ★返信不要のフレーズ なお、ご返信は不要(無用)です ★結びのフレーズ (どうぞ/以上)よろしくお願いいたします お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合のほどをお知らせいただけると幸いです。 メールにて恐縮ですが、まずはごあいさつまで。 メールにて恐縮ですが、まずはお願い申し上げます。 よく使うメールのフレーズ集 ★お礼メール ★異動・退職時のメール ★昇進・栄転のお祝いメール ★歓迎会やセミナーの案内メール ★年末・年始のあいさつメール など、実用的なテンプレートが掲載されております。 メール文章力の基本 大切だけど、だれも教えてくれない77のルール http //bukupe.com/summary/1155 http //www.wakarueng.com/column/post2852/ 雑多な内容 読み手に負担の書けないメールの書き方 引用元http //cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=369 メール相手の負担を減らす3つのメール短縮テク http //www.lifehacker.jp/2010/11/101117maildamage.html 仕事を上手に頼む人はやっている。頼み方の6つのコツ http //designaholic.cc/2011/01/6.html 美しい日本語を使いたい、ワンランク上のビジネスメールの作法 http //coliss.com/articles/life/the-manners-of-business-mail.html 催促のメール http //email.chottu.net/index.html 遅延謝罪のメール # さて､ 10日付のメールにてお問い合わせいただきました # ｢プレミアムコーヒー｣についてですが､ # 納期が遅れておりまして誠に申し訳ございません。 # 御社に多大なご迷惑をおかけしておりますことを､ # 心よりお詫び申し上げます。 # # 今回の納期が遅れました原因は､ # 注文数の想定を誤った結果と深く反省しております。 # # 現在､弊社ではフル稼働で # 生産にあたっている次第でございます。 # # 御社には遅くとも # 1月10日(火)までにお届けできる予定です。 # 確実な配送スケジュールがわかり次第､ # 改めてご連絡申し上げます。
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#menu1 #33 英文メール 場面別サンプル雛形 例文集 不在メール編！ オフィスを留守・外出する際には、日本語に加え英語の不在通知を自動返信するように設定しましょう！以下にメール例文・サンプルを掲載します。状況にあわせて使えるもをご活用ください。 なお、例文の日付書式は英国式で記述します。米国式・英国式など日付の記載方法の違いについては、"日付の書き方"を参照ください。 ボイスメールでのサンプル応答（留守番電話メッセージ）は、"留守番電話編"を参照ください。 不在メール 不在メール例文集 外出の場合 Dear sir/madam,I am now at the XXXX. I am back in the afternoon. With the apologies for the inconvenience. 現在、XXXXにおります。午後には戻る予定です。ご不便をお掛けいたしますがよろしくお願い致します。 Thank you for your message. I am currently out of the office, and will return on 8th March 2011. I will reply to you as soon as possible. For urgent matters regarding XXXX, please contact Mr. Ringo. For other items, please contact Mr. Paul. ご連絡ありがとう御座います。現在外出中です。2011年3月8日に戻る予定です。戻り次第連絡いたしますが、XXXXに関する急用についてはMr Ringoまで、その他についてはMr Paulまでご連絡頂きますようお願い致します。 I am out of the office until 5th February and I have no access to my E-mail. Apologies for the delay in responding. Please contact John for urgent matters. 2月5日まで外出となりメールが確認できません。返信が遅れますことをお詫び申し上げます。 急用についてはJohnまでご連絡頂きますようお願い致します。 I am out of the office and will back on 20th Feb 2011. If you need immediate assistance please contact George or Ringo.Thank you. ただいま外出中です。2月20日に戻ります。急用についてはGeorge、まはたRingoまで連絡ください。よろしくお願い致します。 不在メール例文集 長期休暇の場合 I am out of the office from 27th December to 7th January, and will be back on 8th. I have a limited e-mail access. Sorry for any convenience. 12月27日から1月7日まで留守になります。1月8日まではメールの確認が難しい状況になりますのでご承知おきください。ご迷惑をおかけいたします。 I am on holiday and will be returning on the 7th June 2011. Please feel free to try and contact me on my mobile but be prepared to leave a message. 2011年7月7日まで休暇の為に不在です。何かあれば携帯までご連絡の上、メッセージをお願いします。 I will be out of the office on vacation Friday 13th April, returning Monday 16th April. 4月13日は休暇の為に不在です。16日の月曜に出社予定です。 不在メール例文集 出張の場合 I am on a business trip and I shall be back on 23rd April. Until then I have limited access to my E-mail. Apologies for the delay in responding. Please contact me on the mobile phone for urgent matters +81(0)90-0000-0000 現在出張中です。4月23日に戻ります。その間、メールへのアクセスが限られます。返信が遅れますことをお詫び申し上げます。急用については、携帯までご連絡いただきますようにお願い致します。 お薦めインターネット学習ツール 時間と場所を選ばずに英会話！ オンライン英会話レアジョブ無料体験 テレビ・雑誌で話題のスカイプを利用したオンライン英会話！！ パソコン・Iphoneで、時間と場所を選ばずに空いた時間で英会話ができます。 しかも、１回３０分あたり１２５円という低料金。 英語を聞く・話す練習にはうってつけです。 今なら、メールアドレスを登録するだけで、無料で２回お試し受講できます。 日付の書き方 年月日の順序 アメリカ式とイギリス式 日付の表し方は、日本語と英語では順番が異なります。またアメリカ英語とイギリス英語で記述様式が異なります。 アメリカ式では、月→日→年の順で表します。 イギリス式では日→月→年の順でします。日付を序数詞で（１st, ２nd, ３rd, ４th, ５th, ６th…）、月をスペルで表したあとにカンマを打ち、年号を数字で書きます。月名を省略形で書く場合は、日付は序数ではなく、ふつうの数字で表すのが一般的です。 数字だけで表す場合はそれぞれの間をスラッシュで区切ります。その場合は年号を下２ケタで書きます。ただし、月と日付の順番がアメリカ式とイギリス式では逆なので、どちらが月でどちらが日付なのかわかりづらくなり、読む人に誤解を与えることがあるため、月はスペルで記述することをお薦めします。 年月日の順序 アメリカ式 月はスペル、日付を数字で表し、そのあとにカンマを打ち、年号を数字で書きます。月名は省略形で書くこともあります。 （例）January 10, 2008 Jan. 10. 2008 数字だけで表す場合 （例）1/10/02または01/10/08 年月日の順序 イギリス式 （例）10th January, 2008 10 Jan. 2008 月名を省略形で書く場合は、日付は序数ではなく、ふつうの数字で表す。 数字だけで表す場合 （例）10/1/08または10/01/08 日付の書き方 -st -nd -rd -th の使い分 序数詞のルール 1で終わる場合は"st"、２の場合には"nd"、３の場合には"rd"、それ以外には"th"を付加しますが、11、12、13は例外で"th"が付加されます。 1st,2nd,3rd,4th,5th・・・10th 11th,12th,13th,14th・・・20th 21st,22nd,23rd,24th・・・ 31th 英文ビジネスレターの基本 英文ビジネスレターの基本作法を学ぶ事は決して難しくありません。一般的な英文ビジネスレターには、決まった様式があります。 基本的な文書構成は日本のビジネス文書と大差ありません。 具体的には、なぜメールを書いているのか・何の用件なのかが相手に判るように書き出し、本題を明瞭、簡潔、具体的に伝え、相手が不快に思わないように締めくくる事になります。 英文メールでは、”貴社ますます・・・・・”のような挨拶は不要です。ただし、繰り返しになりますが、いきなり本題に入る前に、なぜ連絡しているのか、何に対する対応なのをはっきり伝えた上で、本題に入るようにしましょう。 このあたりのサンプルは書き出し編を参照ください。 常にPositiveな表現を心がけましょう！ 相手への依頼や先方からの要求に応える本題ですが、例え否定的なNegativeな内容であれ肯定的にPositiveに表現するようにし、相手に少しでも好印象を抱いてもらう様に心がけましょう。 If you have no problem. (Negative) ↓ If it is convenient for you. (Positive) 結びの言葉 最後の結びは、相手に迅速な対応を期待する・協力を依頼する・催促を促すなど状況に応じていくつかのパターンがあります。こちらは、結び編のサンプル・ひな形を参考にして下さい。 ここでは、豊富なサンプル例文とひな形を交えながら英文ビジネスレターの書き方を紹介します。サンプルを活用していただければ、もう迷わないで英文レターが書けるはずです。 １. 英文メールの基本書式 ２. 英文メール状況別サンプル ３. 英文不在メール編 ４．オンライン英会話レアジョブ無料体験
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ファイルを添削、データ修正した報告をしたのち、 担当者に確認を求める英文メール例文です。 Snaker san, I already check and repair few words. Please have a look. Please tell me if you need some more modification on the Excel-file. スネさんへ ファイルの確認と修正をしました。 ご確認ください。 ファイルをこれ以上の変更を必要とするかどうか教えてください。 名前 コメント すべてのコメントを見る 関連ページ ビジネスメール 添付ファイルを忘れた場合を英語で･･･ ビジネスメール 添付ファイルをご査収くださいを英語で･･･ ビジネスメール 添付ファイルの受け取りのお知らせを英語で･･･ ビジネスメール 添付ファイルの修正を英語で･･･ タグ already check modification need repair ビジネス英会話 メール 修正 添付ファイル 確認 外部リンク 例文の検索例