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○○管理サービス 電話:03-0000-0000 営業時間:8 30〜17 30 担当:△△○
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作業管理概要 作業管理担当者の職務詳細職業性疾病の予防 実作業の管理作業方法 作業姿勢の改善 作業時間 保護具の管理 実作業の管理手順分析作業単位の負荷 作業手順/姿勢における問題の有無 道具/機械/設備における問題の有無 問題発見に因る改善作業内容 作業方法 改善困難に際し労働衛生保護具を採択 健康障害の予防 疲労疲労分類産業疲労作業要因 日常生活習慣 心理的要因 局所疲労 体の一部における疲労 精神疲労 ストレスに因り誘引 疲労誘引推移分類急性疲労 亜急性疲労 日周性疲労 慢性疲労 疲労量判定基準フリッカーテスト等に因り判定 エネルギー代謝率動的筋作業の強度における指標作業別エネルギー代謝率分類 4以上の作業強度に対し頻繁な休息を伴い作業極軽作業 ~1 軽作業 ~2 中度作業1 ~3 中度作業2 ~4 重作業 ~5 換算方法rRM エネルギー代謝率 QdA[cal/d] 活動時総代謝量 QdP[cal/d] 安静時代謝量 QdBM[cal/d] 基礎代謝量
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健康管理概要 健康管理担当者の職務詳細健康の保持増進 職業適応能力の向上 管理内容健康診断 疾病における対策早期発見 予防 健康測定 肉体的健康の保持増進 メンタルヘルスケア 心的健康の保持増進 死の四重奏 合併に伴い深刻な疾患を誘引肥満 糖尿病 高脂血症 高血圧 健康測定 健康測定概要生活状況調査 医学的検査 運動機能検査 生活状況調査 健康指導に対する基礎資料業務内容 職場の人間関係 通勤状況 趣味趣向 運動習慣/歴 食生活 医学的検査身体能力面に対し検査 検査項目例外観身長 体重等 循環機能血圧 心拍数等 血液尿酸量等 呼吸器機能肺活量等 運動機能検査運動能力面に対し検査 検査項目例筋力握力 状態起こし 柔軟性立位体前屈 敏捷性全身反応時間 平衡性閉眼片足立 全身持久力最大酸素摂取量 自転車エルゴメータ等間接法に因り測定 健康診断結果に対する措置運動指導 保健指導 栄養指導 心理相談等 メンタルヘルスケア メンタルヘルスケア概要心的健康の保持増進措置 分類セルフケア 労働者自身に因り実施 ラインケア 部門管理者に因り実施 事業場内産業保険スタッフ等に因るケア 産業医/衛生管理者等に因り実施 事業場外産業保険スタッフ等に因るケア 医師等に因る実施 参考 衛生委員会においては管轄外 各種ケア実施における制約断続的 計画的
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トリガー管理 名前(アルファベット順) ▲ 東 春 ▼ ク 南 夏 ◆ 西 ダ 秋 ● 北 水 冬 ★ 青 朱 白 玄 ■ 確認日 Daichi ▲ - - ▼ - - - ◆ 〇 - - ● - - - ★ - - - - ■ 08/03/31 Daydream ▲ - - ▼ - - 〇 ◆ - 〇 - ● - - - ★ 〇 - - - ■ 08/03/31 Ecthel ▲ 〇 〇 ▼ - - - ◆ - - - ● 〇 - 〇 ★ 〇 〇 - - ■ 08/03/24 Fildeer ▲ 〇 - ▼ - - - ◆ 〇 〇 - ● 〇 - - ★ - 〇 〇 〇 ■ 08/03/31 Htc ▲ - - ▼ - - - ◆ - - - ● 〇 - 〇 ★ 〇 〇 〇 〇 ■ 08/03/31 Kiichiro ▲ - - ▼ - - - ◆ - - - ● - - - ★ - - - - ■ 08/03/20 Lakushumi ▲ - - ▼ - - - ◆ - - - ● 〇 - - ★ - - 〇 - ■ 08/03/31 Morpheus ▲ - - ▼ - - - ◆ - - - ● - - - ★ - - - - ■ 08/03/31 Rickle ▲ - - ▼ - - - ◆ - - - ● - - - ★ - - - 〇 ■ 08/03/31 Subaru ▲ - - ▼ - - - ◆ - - - ● - 〇 - ★ - - - - ■ 08/03/20 Takezawa ▲ 〇 - ▼ - - - ◆ 〇 - - ● - 〇 〇 ★ 〇 〇 〇 〇 ■ 08/03/24 Tyouhi ▲ - - ▼ - - - ◆ - - - ● 〇 - 〇 ★ - - - - ■ 08/03/31 最終管理者 Daydream 08/04/01
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衛生管理体制 衛生管理趣旨 労働者への各種健康保持増進方策の実施 内容労働災害の防止 快適な職場環境の構築 基本3管理概要作業環境管理 作業管理 健康管理 作業環境管理役務 有害要因の排除 管理内容作業環境の測定 測定結果に基き評価 評価に基く具体的環境改善 作業管理役務 職業性疾病の予防 管理内容実作業の管理 健康障害要因の作業負荷を低減 健康管理役務 労働者健康管理疾病の早期発見 疾病の予防 健康の保持増進 管理内容健康診断 健康測定 メンタルヘルスケア
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作業環境管理概要 作業環境管理分類 衛生管理の構成項目 趣旨 快適な作業環境の確保/維持 管理遷移/循環/対処遷移/循環作業環境測定 評価指標に比較し測定値を評価 改善措置 対処有害要因の排除 快適な作業環境の確保/維持 作業環境測定概要 作業環境測定測定対象職場環境 作業環境 測定内容デザイン作業主任者の協力に因り単位作業場所を確定 サンプリング 解析を含む分析 測定方法測定方法概要原則A測定を実施し不足に対し併せてB測定を実施 A測定 Ma単位作業所全体毎に測定 有害物質に対し平均的な濃度を測定 B測定 Mb有害物質発生源に近接し測定 有害物質の最高濃度を測定 測定値の評価概要 測定値の評価方法単位作業場所毎に評価 第1評価値 Va1全測定点における有害物質濃度を母集団として分布図を作成 高濃度側に対し面積5[%]内の推定値 第2評価値 Va2単位作業場所における有害物質濃度の平均濃度に因る推定値 管理濃度 Vc単位作業場所における作業環境の良否判定指標 判定基準 Dmn第1管理区分 第1評価値が管理濃度未満 第2管理区分 第1評価値が管理濃度以上/第2評価値が管理濃度以下 第3管理区分 第2評価値が管理濃度超 判定内容第1管理区分 Dm1現在の環境管理を継続維持 作業環境測定の継続実施 第2管理区分 Dm2施設/設備/作業方法を点検 所要措置に因り改善 第3管理区分 Dm3第2管理区分同様に措置 有効な保護具に因り対処 健康診断の実施 Va1<Vc Va2≦Vc≦Va1 Vc<Va2 Vb<Vc Dm1 Dm2 Dm3 Vc≦Vb≦Vc×1.5 Dm2 Dm2 Dm3 Vc×1.5≦Vb Dm3 Dm3 Dm3 作業環境改善方法 優先順位降順有害物質の製造/使用の中止/有害物質に対し低含有量資材への変更 生産方法の再検討/有害工程における工程の追加変更 有害物質の取扱設備に対し密閉/自動化 有害工程の隔離/遠隔操作の併用 局所排気装置/プシュプル型換気装置の設置 全体換気装置の設置に因る区域減圧 2次粉塵の防止 作業環境改善概要 有害エネルギー騒音 振動 放射線 有害エネルギーの発生対策有害エネルギー不発/軽微の機械導入 使用道具/原材料/作業工程/作業方法の変更 有害エネルギー発生源の遮蔽/吸収材等に因る対策 有害エネルギー発生源と当該作業労働者の隔離 反射/散乱エネルギーの吸収 対策例放射線 鉛製遮蔽材に因る隔離 光線 多孔性ブロックを伴う区画形成に因り光線拡散 騒音遮音材 コンクリートパネルの設置 吸音材 グラスウール/有孔ボード 工法改善 杭打(くいうち)工事におけるドロップハンマー式からアースオーガーへの変更 集塵飛散真空掃除機に因る集塵 集塵機に因る集塵 給水モップに因る清掃 有害エネルギーの発生付加対策作業時間の短縮 保護具の使用等
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組合経理の原則 管理組合の簿記は一般の企業と同じく財産の状態と動きが把握でき、総ての経理上の動きに対して検証可能でなければならないのは当然ですが管理組合には独自の3原則があります。 ①区分経理 標準管理規約には「修繕積立金については、一般管理費とは区分して経理しなければならない」とあります。一般的に組合員からの入金はあくまで一般管理費口座です、したがって区分経理といって入金時から分離することは一般的にはできません、ここに経理上の工夫が必要になってくるのです。 更に複合用途の場合には用途別の区分が必要ですので、例えば店舗と住居部分が区分されている場合は店舗共用、住宅共用、全体共用の3つに対して一般管理費と修繕積立金の計6種類の決算書を作らねばなりません。 更に店舗内の水道、電気が水道局または電力会社の各戸検針徴収ではなく、子メーターの場合は前記の区分とは無関係で特別の扱いとなりますので「受益者負担の原則」を参照して下さい。 ②予算準拠 標準管理規約には「理事長は、毎会計年度の収支予算案を通常総会に提出し、その承認を得なければならない」とあります 管理組合の費用は予め項目毎の予算を立て総会に於いて承認を得た上で、その枠内で支出することが原則です、緊急の場合は別として、各項目の予算で間に合わない場合は予備費で支出することはできますが、原則として予算内で治めなければなりません。 また予算案は約定管理費と同等額とするのが望ましく、その意味からも予算遵守が必要となってくるのです。 平成14年度の区分所有法改正に伴い大規模改修工事の修繕積立金取り崩しも半数以上の決議承認で実施できることになりましたが、基本的には毎年取り崩して何らかの工事を実施すべきではありません。 経常的な保全工事は一般管理費の費用として支出し、修繕積立金取り崩しは長期修繕計画書に準拠した特定年度の総会承認事項として支出するのが原則です。 ③継続性 一般の会社での経費は煩雑で広範囲に渡るのに対してマンションの場合は経費の項目が殆ど確定しています(標準管理規約27条)、もちろんその建物の形態により特有の費用が発生する場合(同条一二、十三項扱い)もありますが原則は規約に定めた費用でなければなりませんし毎年変化することは殆どありません。 一方役員は多くの場合毎年入れ替わりますので経費の項目等は継続して分かりやすくする方が望ましいことになります、備品費、通信費等はその項目内で多少変化しますので明細を別に記載することにより毎年同じ項目の予算案と損益計算書が作成できるわけです。 一般の会社のように使途不明金、交際接待費などは無いはずなので継続性を持たせることは各経費の支払日、金額、支払先等の明細を総会時に記載し公表することも可能になるわけです。 入金時の処理 一般の組合員が組合費入金の経理に係わることはないと思いますが、この時の処理方法に難しい部分があり、実際にも間違いが多くありますので、私が最も間違いの少ない方法論として管理ソフトに採用している内容を記しておきます。 *管理組合の預金口座は一般管理費と修繕積立金の2つの銀行口座とする *組合費の入金は総て一般管理費口座(一ヶ所のみ)とし直接現金の受け取りはしない *自動振込みとし振込人名義には室番号を入れる *管理費の入金は総て一般管理費会計の預り金とし修繕積立金会計の預り金は設けない *未収金は総て一般管理費会計の未収金とし修繕積立金会計の未収金は設けない *修繕積立金口座へは定額の約定積立金を一般管理費口座より振り替える 以上により変動する預り金と未収金は一般管理費会計のみとなりますし、修繕積立金会計も定額入金、総会決議による出金が原則となるのでかなり明瞭となります。 振り込み時処理 金 額 借方科目 摘 要 貸方科目 金 額 10,000 普通預金 ○○号室組合費入金 預 り 金 10,000 振り替え時処理 金 額 借方科目 摘 要 貸方科目 金 額 6,000 預 り 金 ○○号室一般管理費 一般管理費 6,000 修繕積立金会計への振り替え 金 額 借方科目 摘 要 貸方科目 金 額 1,234,500 一般管理費 ○月分修繕積立金会計 普通預金 1,234,500 以上は経理処理の概念を示したもので小規模のマンションでは実際にその都度、振替伝票を作る必要はないと思います、管理組合の場合は月毎の収支で充分ですから、毎月の一般管理費と修繕積立金の収支計算書と管理費入金明細を作成できれば良いこととなります。 マンションの場合は同じ管理費の室が幾つも存在し、手作業で各室番号に確実に振り分けるのは大変な作業になり、一般の会社の経理事務と比しても間違いが非常に多く発生しやすいので専用の管理ソフトを使用している場合でも決算期には各室の振込明細を作成し年に一度は区分所有者に確認してもらうのが望ましいです。 但し管理費が賃借人が支払っている場合は振込明細を区分所有者に送っても間違いが発覚しないで数年経てから問題になる場合がありますので注意が必要です。 平成22年に管理組合の口座は以下に分割することになりました。 ①収納口座 ②保管口座 ③修繕積立金口座
https://w.atwiki.jp/hsv1/pages/56.html
衛生管理 衛生管理/衛生工学衛生管理者の選出制約事業規模500人以上の労働者使役 内30人以上の労働者に因る規定業務への従事 衛生管理担当者における制約専任衛生管理者/衛生工学衛生管理者免許の選出制約対象業務/他制約対象規模500人超の労働者使役 規定業務坑内環境 多量の高熱物体の取扱/暑熱(しょねつ)環境 ラジウム放射熱/エックス線他有害放射線環境 土石/獣毛等塵埃/粉末の飛散環境 異常気圧下における環境 有害物の粉塵/蒸気/ガスの飛散環境 衛生工学衛生管理者固有の制約衛生管理者の選出に対し衛生工学衛生管理者の選出必須 専任衛生管理者の選出制約対象業務多量の低温物体の取扱/寒冷環境における労働 掘削機/鋲打機(びょううちき)等身体における顕著な振動を伴う労働 重量物の取扱等重激な労働 ボイラー製造等過剰騒音環境における労働 他厚生労働大臣指定の労働 産業医 産業医の選出制約事業規模500人以上の労働者を使用する事業場 産業医の専属制約対象業務衛生管理担当者における制約に準拠 深夜業務における労働 病原体に因る汚損が顕著な労働 衛生委員会委員 衛生委員会委員の選出制約指名担当者 事業者 選出委員担当者下記全条件への適合者が対象当該事業者の労働者 作業環境測定士 作業主任者 作業主任者の選出制約/対象作業都道府県労働局長の免許取得者高圧室内作業 エックス/ガンマ線を受ける作業 都道府県労働局長の登録機関に因る技能講習の修了者特定化学物質等の製造/取扱作業 鉛関連作業 酸素欠乏危険環境における作業 閉塞準拠空間における有機溶剤の製造/取扱作業 石綿等の取扱/石綿等の試験研究の為の製造作業 安全衛生特別教育概要 安全衛生特別教育の対象業務チェーンソー利用を伴う業務立木の伐木 かかり木の処理 造材 送気先への空気圧縮機の運転業務作業室 気閘室 送気先へのバルブ/コックの操作業務高圧室 気閘室 潜水作業者 再圧室の操作業務 高圧室内作業関連業務 4アルキル鉛等業務 酸素欠乏環境作業関連業務 放射線を受ける業務エックス線 ガンマ線 特定粉塵作業関連業務 解体業務廃棄物焼却炉/集塵機等 石綿に因る形成建築物/工作物 石綿の密封業務 参考 給気を伴う潜水作業は不要 安全衛生特別教育における規制減免判定担当者 事業者 労働者の能力における減免減免対象科目全部 一部 所要能力十分な知識 十分な技能 教育記録の作成作成担当者 事業者 記録内容受講者 科目等 保存期間 3[y]
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管理組合の運営に最も必要な資格は管理業務主任者ですが、管理業務とはマンション法では基幹事務を含む、となっていて「管理組合の会計の収入及び支出の調定、出納、マンションの維持又は修繕に関する企画又は実施の調整」とありますが、しかし実際に管理組合の実務をしてみると、更に広範囲な知識と応用が必要なことが判ります。例えば、建築基準法、区分所有法などの法令、規則など、長期修繕計画に必要な知識、さまざまな トラブルを避けるための共同住宅標準管理規約に関する知識など、専門的な知識が必要となります。 一般の管理会社では3年に一度の建築物定期検査などを除いて、1年間の実務がマニュアル化されてますので、見積を取っても、管理の内容は殆ど変わりません。もし同じ内容を自分達でできれば自主管理でも可能で、費用も安くできるということです。 問題は間違った管理をしていても発覚することが少ないことと、通常では起こらないようなことが発生した場合の対応です。 自主管理の場合でも、住宅のみのマンシヨンで、多額の滞納者がいなければ問題無いと思いますが、滞納者への催告、徴収は同じ住民同士だと人間関係を阻害し紛争の火種となる場合がありますので、そのようなマンシヨンでは管理委託した方が賢明です。 間違った自主管理をしていた為に、紛争が絶えず、組合員の人間関係にも亀裂が入り建物自体が廃墟となりつつある例と、大規模の複合用途建物で派閥めいた組織的分裂、事務局の秘密主義により、絶えず裁判沙汰になっている例も実際、私の係わった中にもあります。 もし自主管理をするのであれば、定常的な詳細なマニュアルを作り、その他の対応のためにマンション管理士など、事前に相談できる人を見つけておくことをお薦めします。
https://w.atwiki.jp/hsv1/pages/23.html
統括安全衛生管理者 統括安全衛生管理者における選出制約選出制約を伴う事業者単位の労働者数下限屋外 100人以上 屋内 300人以上製造業 生活資源供給業 商品販売業 機械等修理業 その他 1000人以上 担当者事業実施における統括管理担当者 選出期間上限選出制約への到達日に対し14日以内 所要手続期間制約 遅滞なく 所要書類 報告書 届出先 所轄労働基準監督署 統括安全衛生管理者の職務安全衛生における技術的事項管理担当者の指揮参考 安全衛生推進者/衛生推進者の指揮に対し規定免除 安全衛生における統括管理安全衛生の方針表明 危難の防止措置労働者に対する危害 健康障害 教育の実施安全 衛生 健康の管理健康診断の実施 その他健康の保持増進 災害における対処原因の調査 再発防止対策 その他厚生労働省令に因り規定安全衛生に関する方針の表明 危険性/有害性等の調査/対策 安全衛生計画の作成/実施/評価/改善 総括安全衛生管理者参考 衛生管理者 衛生管理者における選出制約選出制約を伴う事業者単位の労働者数に対する選出衛生管理者数50~200人 1人以上 201~500人 2人以上 501~1000人 3人以上 1001~2000人 4人以上 2001~3000人 5人以上 3001以上 6人以上 選出におけるその他規制複数衛生管理者の選出における規制緩和兼務労働衛生コンサルタントに因る衛生管理者の選出 構成単一衛生管理者に対し兼任担当者として選出 労働者数規模における職務制約制約規模 1001人以上/規定業務に対し501人以上 所属制約 最低1人に対し衛生管理業務に専属 事業提供形態における制約工業的職種 第1種衛生管理者以上の有資格者農林畜産業 鉱業 建設業 製造/加工業 電気業 ガス業 水道業 熱供給業 運送業 自動車整備業 機械修理業 医療業 清掃業等 非工業的職種 第2種衛生管理者以上の有資格者その他業種 選出期間上限 統括安全衛生管理者に同一 所要手続 統括安全衛生管理者に同一 衛生管理者の職務事業所の巡視間隔 1[r/w]以上 観察対象設備 作業方法 衛生状態 健康障害の誘引要素に対し対策 衛生における技術的事項の管理統括安全衛生管理者の安全衛生における統括管理内容に同一 産業医 産業医における選出制約選出制約を伴う事業者単位の労働者数に対する選出衛生管理者数50~3000人 1人以上 3001~人 2人以上 選出期間上限 統括安全衛生管理者に同一 所要手続 統括安全衛生管理者に同一 労働者数規模における所属制約制約規模/対象業種原則 1000人以上 特定業務 500人以上坑内業務 深夜業 有害業務 病原体に因る汚染の懸念を伴う業務 所属制約 専属 産業医の職務事業所の巡視間隔 1[r/m]以上 衛生管理者の巡視に準拠 観察対象因り設備を除外 専門分野における役務健康の維持管理健康診断 面接指導 各処置に基く労働者に対する健康の保持措置/必要に応じ事業者に勧告 作業環境の維持管理 作業の管理 健康の保持増進 衛生教育 健康障害における対処原因の調査 再発防止対策 各種安全衛生管理担当者参考 安全管理者/衛生管理者/産業医参考