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Q.郵送を求められた場合、添え状はつけたほうがいいですか？手書きの方がいいですか？ A.あくまでビジネス文書として提出するということで、最近は添え状を加える流れにあるようです。 また、お礼文とは違いますからＰＣ作成が一般的です。 Q.A4で履歴書と職務経歴書を書きました。郵送する場合、小さい封筒に応募書類折り曲げて入れても大丈夫ですか？ それとも大きい封筒にそのまま入れた方がいいですか？封筒は角２ですか？料金は１４０円ですか？ 速達ですか？ A.基本的にどちらでも構いません。ただ、書類を折ってあると「広げたりする手間がかかり嫌われる」という人もいます。折らないで郵送した方が印象は良いでしょう。 例１：長型３号の封筒に添え状・ハローワークの紹介状・履歴書・職務経歴書を三つ折りにして送る。 片面A4（広げてA3）の履歴書を折って封入する場合、A4を三つ折りで入れられる長型３号（長３：チョーサン）の封筒に入れます。 例２：A4の添え状・履歴書・職務経歴書を折らずにクリアファイルに入れ、封筒に入れて送る。 その時に、脇付け（履歴書在中）は必ず書く事。 裏面の封は封印か〆を書いて締める事。 細かいことかもしれませんが、大事な点かもしれません。 郵便の場合は定形外郵便物になって120円になります。クリアーファイルやクリップなどを使った場合、140円になる場合もあります。 遅れそうなとき以外、速達にする必要はありません。 クロネコメール便は受け取る側に違和感を与えることが多いのではないかと危惧する人もいます。そもそも信書に該当するため受け付けてくれません。 Q.封筒の色は白が基本ですか？ 茶色でも構いませんか？ A.白が基本ですが、茶でも問題はないようです。 Q.宛先につける敬称「様」「御中」は、どう使い分ければいいのでしょうか？ A.特定個人に送る場合は「様」、部署（複数の担当者がいる可能性が高い）に送る場合は「御中」です。 「○○株式会社 人事部」宛てに送る場合 「○○株式会社 人事部御中」 「○○株式会社 人事部長」 「○○株式会社 人事部 ヤマダ」宛てに送る場合 「○○株式会社 人事部長様」※「御中」は不要です。 「○○株式会社 人事部 ヤマダ様」※「御中」は不要です。 「採用担当係」宛てに送る場合 「様」「御中」どちらでも構いません。 ※「○○株式会社御中 人事部 ヤマダ様」は“敬意過剰”です。 最後に「様」をつける、つまり「人」に宛てて送る場合は当然のことながら「御中」は不要です。
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2012年4月中旬をもって、メール便B4サイズが廃止されることが発表されました。 2015年3月をもって、個人向けのメール便はサービスを終了しました。以下はかつてについての記載です メール便とは、ヤマトのサービスで要は手紙・封筒を送るサービスです。 最も安くて80円から利用できます。 値段が郵便と同じか安いので、本来は、企業が顧客にダイレクトメールを送る際に利用するものですが、 セブンなどのコンビニでも送れると知れ渡ってしまった今では、個人のお客さんが個人当ての手紙・封筒を送るというのが多いです。 実際、持ってくるお客さんの多くが個人だと思います。企業は直接ヤマトと契約していますので。 実際の流れを説明する前に、送れないものの説明をします。 これは宅急便に準じるので、現金の類は送れないのは当然として、 信書も送れない点を特に注意します。 もちろん、宅急便でも送れないことになっているのですが、宅急便が受領の確認をするのに対し、 メール便はポストに放り込むだけです。 なので、信書をメール便で送るのはリスキーだし、ダメなわけです。 そもそも、「信書」というのは「複製できない書類」のことです。 例えば、領収書・請求書・パスポート・見積書・納品書etcです。 厳密には、手書きの手紙も信書に当たります。だって、手書きで全く同じ手紙なんて書けないですから。 したがって、手紙・封筒に「請求書在中」などと書かれていたらお断りしましょう。 (よく「請求書在中」と書かれた封筒を持ってくる中小土建屋の事務のBBAが来ます。 郵便でも80円で同じだし、しかも郵便の方が早いっていつも言ってるのに。毎回お断りしていますが。) 実は、この信書の件について、最近ヤマト側も厳しくなっていて、以前はお客さんのチェックだけで良かったのですが、 最近になってお客さんに「自筆の署名」を求めるようになりました。 これは、メール便で信書を送り、配送途中で紛失・・・といったトラブルがあったからだそうです。 普通のメール便は、配達するのは原付に乗ったパート・バイトさんです。 土地勘なども、プロの郵便配達には敵いません。 速達は、宅急便のお兄さんが届けるので少しはマシとは言えますが・・・。 さらに、郵便局の私書箱宛てにも届けられないので、もし持って来られたらお断りしましょう。 ※懸賞の応募ハガキを持ってくる人が稀にいます。 さて、話を戻して、メール便には大きく分けて「普通」「速達」の2種類があり、 それぞれに「A4厚さ1cm」「A4厚さ2cm」「B4厚さ1cm」「B4厚さ2cm」の4サイズがあります。 したがって、2×4＝8パターンあることをまず知っておきます。 ※「B4厚さ2cm」より大きいものは送れませんが、例外として、B4よりも縦or横が大きくても、 周囲の長さが70cm以下ならB4扱いで送れます。 まず、お客さんがメール便を持ってきたら、普通・速達がそれぞれ何通あるかを伺います。 そして、用意するものは以下の4点。 ①メール便の数分のシール。普通5枚とか速達3枚とか ②3枚綴りの伝票 ③大きさを図るでっかい下敷きみたいなヤツ ④厚さを図る定規みたいなヤツ どこにあるかは店で訊きましょう。 用意できたら、そのメール便が「A4厚さ1cm」「A4厚さ2cm」「B4厚さ1cm」「B4厚さ2cm」のどれに該当するのかを、 ③と④のグッズを使って調べます。 A4orB4はいいと思うのですが、問題は厚さです。 本来は定規が抵抗なく入らないとダメです。 よく、明らかに2cmあるのに強引に押し潰して「1cmだ！」と主張するBBAがいます。 しかし、1cmで受付してしまい、万一ヤマトにダメと言われた場合、困るのは店です。 単に店が不足分を払えば解決するという問題ではなく、一旦受け付けた伝票を取消処理し、 再度正しいサイズで手続きしなければなりません。 当然、お客さんの署名もいるわけで、お客さんに怒られるばかりではなく、店も ロクに利益にならない業務のために時間を浪費することになります。 なので、1cmで入らなければ2cm扱いだし、2cmで入らなければ取扱い不可です。 これでゴネたら例によって店長・オーナーなどに丸投げします。 信書をお断りしてゴネられた場合も同様です。 さて、サイズが良ければシールのバーコードをスキャンします。 すると、メール便用の画面が出てくるので、「A4厚さ1cm」「A4厚さ2cm」「B4厚さ1cm」「B4厚さ2cm」から該当するものを タッチし、画面右上の「確定」。 ここでレジ操作はいったん中止し、3枚綴りの伝票右上に、どのサイズのものが何通あるのかというのと料金を記入する欄が あるので記入します。 さらに、左上の「受付日」の欄に今日の日付を記入します。隣の「発送日」は空欄のままでOKです。 記入したら、今度は伝票左側。お客さんが中身のチェックと、信書ではない旨を誓う署名欄があるので記入してもらいます。 次に、先ほどスキャンしたシールにサイズを選ぶ枠が書かれているので、該当する枠をマルで囲みます。 そして、バーコードを剥がし、荷物に貼り付けます。剥がした後のシールはお客さんに渡します。 ※バーコードを貼る位置は、通常の切手を貼る場所でOKです。 最後にお会計をし、伝票右下にスタンプを押す欄があるので押して、一番上の伝票だけお客さんに渡します。 これで終了です。 伝票の2枚目は店控え、3枚目はヤマト控えなので所定の場所に保管しておきます。 ★複数来たらどうするの？ どうするというか、メール便は大抵複数持ってくる人が多いです。 何通でも作業は同じで、運良く種別(普通or速達)・サイズがすべて一緒なら、シールのバーコードをスキャン →該当するものタッチ→荷物の数だけバーコードスキャン→確定 でOKです。 運悪く、バラバラなら一通ずつ確認しながらやっていくしかありません。 この場合、シールを貼る荷物を間違えないようにします。 例えば、レジでA4厚さ1cmと処理しているのに、B4厚さ2cmの荷物に貼っちゃダメということです。 トラブルになりますので、気を付けましょう。 今回、「伝票」が導入されたことで、以前より複数への対応が省力化されたと言えると思います。 お客さんの署名は一か所だけで済みますから。 ※3枚綴りの伝票の右下にもバーコードがありますが、これは使いません。 ※速達の場合、郵便同様、赤字で「速達」と書いてもらうことにマニュアル上はなっていますが、 ちゃんと速達用のシールで処理すればなくて大丈夫です。 ※お届け日ですが、普通の場合、近場でも翌々日になります。集荷のタイミングによっては3日後になってしまいます。 遠い場合は、さらにプラス1日。 速達は、普通より1日早いだけです。 よくお客さんに訊かれますが、おおむね普通は郵便プラス1日、速達は郵便と同じかプラス1日だという認識で良いと思います。 ※お届け日時の指定はできません。
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Q.市販の履歴書を使おうと思うのですが、一般メーカーの物とJIS規格の物では、どちらが採用担当者にとって好印象でしょうか？ A.転職用として使うのであれば出来ればJIS規格の物を使うのがいいでしょう。 よくある「好きな科目や文化活動云々」がある履歴書は、基本的に新卒向け用と言われています。 ただ、かといって使ったら悪いというわけではありません。 意図して使いたいならそれでも問題はないでしょう。 もしPCで作成するのであれば、左メニューにある履歴書作成サイトの Microsoft Officeテンプレートを使うか、それを自分の好きなように改良するといいでしょう。 Q.サイズはA4とB5のどちらがいいのでしょうか？ A.基本的にはどちらでもOKです。 一般的には、多くの企業がファイリングサイズとしてA4を標準とするようになってきています。 片面A4（見開きA3）の履歴書も市販商品として多く出回るようになったので、 自作出来ない人も入手できます。 ただどちらのサイズを使用する場合でも、 『履歴書・職務経歴書は同一サイズで揃えて提出』を基本としてください。
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◎支援サイト 「履歴書メーカー」 履歴書・職務経歴書を .pdf や .html 形式で書き出せる。 「ルーシッド職務経歴書」 職務経歴書のテンプレートを選択して.pdf形式で書き出せる。 「履歴書・職務経歴書ジェネレーター」 履歴書・職務経歴書・添え状を .pdf形式で書き出せる。 「りれきしょ君 履歴書かんたん作成」 履歴書・職務経歴書を.pdf形式で書き出せる。 「しごとナビ」 履歴書・職務経歴書を .pdf や.htmlに書き出すコーナーあり（会員制）。 書類だけでなく、仕事も紹介してもらえる。プリンタがなくてもセブンイレブンで印刷できるサービスもあり、携帯の写メで証明写真も入れられる。 しごとナビモバイル http //www.heart-group.co.jp/ 封筒・名刺・はがきのハート」 履歴書・職務経歴書の中身を印字するプログラムあり。 http //office.microsoft.com/templates/default.aspx 「Microsoft Officeテンプレート」 履歴書・職務経歴書・送り状テンプレ（Word/Excelファイル）あり。 http //www.vector.co.jp/vpack/filearea/win/personal/other/ Vectorの「Windows パーソナル その他」 履歴書作成支援ツールあり。 http //www.printing.ne.jp/ 「ネットプリント」 セブンイレブン店頭のコピー機から文書ファイルを印刷できる。 http //www.rirekisyo.jp/ 「履歴書貧乏撲滅プロジェクト」 履歴書一式の通販。 http //www.promotionphoto.jp/ 「証明写真ナビ」 （証明写真、オーディション写真、お見合い写真、ポートレート等の撮影。撮影の流れ、料金の案内等。 ... 証明写真は人生を左右する大切な１枚――La-vie Factoryは心と魔法で"あなた以上のあなた"を引き出します） http //photo.shigotonavi.jp/ 証明写真機（証明写真ボックス）の位置をGoogleマップで確認できるサービス。登録も可能。
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Q.履歴書を未記入のままコピーして節約するのは？ A.コンビニで書き込んでいない履歴書をコピーするのは意見が分れるところです。確かに不景気の最中で数十社も受けるところで、履歴書の費用もバカにはなりません。 コピー機の性能も上がってきているのと、PC作成の履歴書も存在するためです。 相手は履歴書を見慣れている採用担当者です。コピーされた履歴書なんて一発で見抜くでしょう。 いくら中身が肝心といっても、コピーされた履歴書に記入して応募してきた求人者に対して、 「自分の会社が大本命だな」「自分の会社に絶対入りたいんだな」なんて思って貰えるでしょうか？ 採用担当者は、ケチを付けるのが仕事ですので、コピーされた履歴書を使う応募者に対して、減点を付けたがるのは容易に考えられることです。 Q.本文を書き込んだ履歴書をコピーして使うのは？ A.NGです。
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Q.履歴書持参となっている場合、封筒などに入れるべきですか？ A.一番よいのは、折り曲げずにクリアファイルに入れ、カバンにしまっておく方法です。 クリアファイルから出して渡すか、そのまま全部渡すか、形式はありません。受け付けの時点で渡すことになるか、面接の場に呼ばれてから求められることになるか、状況もいろいろですから、場に応じて判断しましょう。 Ａ４を三つ折りで入れられる長型３号の封筒に入れ、面談のときに渡してもよいでしょう。
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606たお◆mJdfIXPvzMsage2008/06/16(月) 20 43 06 603 ｺﾁﾗの茶菓子は 今日ﾀｶﾗから、ｸﾛﾈｺﾒｰﾙが届いた 「ﾛｰﾗｰﾎﾞｰﾙを安全にお使いいただくためのご案内」 回転時の異音とｺｰﾄﾞの熱に注意だと。 最初の●の ＞高価な部品の交換が必要となることがございます。 #｀Д´ 623たお◆mJdfIXPvzMsage2008/06/18(水) 20 02 44 普通の頭もなく、理解できないと、また一人遊びとは(笑 620-621 (ﾟ∀ﾟ)ｱﾋｬ ｱﾋｬﾋｬでっ、ﾀｶﾗからﾒｰﾙ便きたの？(笑 625名無しさん＠あたっかー2008/06/18(水) 20 57 41 ローラーボールの修理は半年くらい前に来たよ。リコールみたいな感じで無料で部品替えていった。ついでにシャンプー台とかサービスでチェックして くれたけど。メールは来なかったなー。直接電話できた。 639 名無しさん＠あたっかー2008/06/20(金) 17 00 08 「タカラ製品の安全確認」みたいのうちにも連絡来てたな。 結構前に。 点検しにきてたわ。 たおの所はもう店ないから直で連絡取れないんだろ。だからメール便で、ってことか。半年もたった後でｗｗ 630名無しさん＠あたっかー2008/06/19(木) 13 03 45 629 今現在取引ない店に対する事後処理のさらい上げに引っかかっただけなんだろうな。
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割と毛嫌いする人の多い、宅急便についてです（メール便は廃止されました）。 まず、両者共通で扱えないものを挙げます。(ヤマトHPからの抜粋ですが) 1.現金、小切手、手形、株券その他の有価証券 2.クレジットカード、キャッシュカードなどのカード類 3.再発行が困難な受験票、パスポート、車検証類 4.再生不可能な原稿、原図、テープ、フィルム類 5.犬、ネコ、小鳥などのペット類 6.毒物および劇物類 7.遺骨、位牌、仏壇 8.銃砲刀剣 9.花火、灯油、ガスボンベ、シンナーなどの発火性、引火性、揮発性のある物品または火薬類 10.一梱包の価格が３０万円を超える荷物（ただしヤマト便での取り扱いはできます） 11.不潔な物品など、他の荷物に損害をおよぼすおそれのある荷物 12.信書その他法令の規定または公序良俗に反する荷物 よって、伝票の品名欄にこのようなものが書かれていたら、扱えない旨をお客さんに伝え、お断りします。 もちろん、全部覚えるのは無理なので、怪しそうだと思ったら、メール便の大きさを図るやつ(でっかいシート)に これと同じものが書かれているので参照しましょう。 さらに、店によってはカウンター内にマニュアルが書かれた灰色っぽいファイルが置かれているのですが それにも同様に書かれています。 ちなみに、お客さんが虚偽の記入(例えば、本当はお金が入っているのに「書類」と書いた場合など) をした場合、店側には一切責任がない(伝票はお客さんとヤマトの間の契約書)のでご安心を。 ただ、品名欄無記入はダメなので、必ずお客さんに書いてもらおう。 さらに、コンビニの場合はクール宅急便の取り扱いはできないので、伝票のクールにマルが書かれていたり、 伝票に「ナマモノ」などと書かれていたらお断りしましょう。 単に「食品」の場合も、お米や海苔だったら問題ないのですが、要冷蔵のものだと大変なことになるので、 中身を伺いましょう。 また、指輪・ネックレスなど、30万円以上しような場合も伺い、「これは30万以上の価値がある！」 と言われたらお断りしましょう。 ※誤解されているのですが、宅急便は何かあった場合、ヤマトが30万円を保証するわけではありません。 単に、30万円までのものしかダメだよ、場合によっては少しは保証するよということにすぎません。 その他、海外への発送も当然できないのでお断りします。 (以前、普通の伝票に「アメリカ合衆国カリフォルニア州とか書いて持ってきた人がいてホントにビビった・・・。」) また、よく完全に梱包していない荷物を持ってきて、「ガムテープ貸してほしい」 「段ボールくれ」と言ってくるD○Nがいます。 店の判断で貸したりあげたりするのはよいのですが、梱包作業は必ずお客さんにやってもらいましょう。 ★クレーム厨への対応について 宅急便にはクレーム厨がつきものです。(たいていはBBA) 扱えない・できないと伝えると、「他の店ではやってくれた」「前はやってくれた」等の呪文を唱えられます。 どうすればいいかというと、宅急便の伝票にヤマトのフリーダイアルが書かれているので、そこに電話してもらいましょう。 クレーム厨に電話させるか、自分で電話するかは状況次第で。 それでも騒ぐ場合はオーナー・店長に丸投げするか、最終的には警察。 宅急便はほとんど店に利益がなく、gdgd言われるのはやってられません。 毅然とした態度で臨みましょう。 ★また、災害のため宅急便を送れない地域があるので注意しましょう。 詳細はヤマトHPを参照して下さい。
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添え状は履歴書を郵送した時に添える軽い挨拶文みたいな物です。 いわゆる、 「単に社交辞令的で添えても必ずしもプラスにならないだろうけどマイナスにはならない」 物です。 手書きされるのであれば、Ｂ５程（便箋のサイズは微妙）普通の縦書きか横書きの便箋でいいと思います。 履歴書をＰＣで作ったときは自筆で添えるべきという意見もあります。 通常の場合はＰＣ作成の添え状で問題ありません。 こちらにPCで作成する場合の例文を載せておきます。 ＜例文＞ 平成1X年X月XX日 ○○××株式会社 採用担当 ○○様 名字 名前 住所 電話番号 拝啓 貴社におかれましては、益々ご清栄のことと、 お慶び申し上げます。 さて私はこの度、ハローワークの求人を拝見して貴社 に応募させていただくことになりました○○ △△と 申します。 本日、下記の応募書類を同封いたします。ご査収くだ さいますようお願いいたします。 お目にかかってお話をする機会をいただけたら幸いで す。何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具 記 １．履歴書 2通 ２．職務経歴書 1通 以上
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うちの父は自営業をしているのですが、 今回、FAXの転送メールを試してみたそうなのですが それがすっごく便利だよー！って言っていました。 外出先でも仕事のFAXがメールで転送されてくるそうなので すぐに仕事の対応ができるそうなんです。 仕事に関してはレスポンス・・・大事ですよね！ 忙しいサラリーマンの方や自営業の方にぴったりのサービスだと思いました。 どんな感じか試してみたいときには30日間は無料みたいなので 興味のある方は無料期間でお試しするのがおすすめですよ！